Я вам рекомендую попробовать Microsoft 365 Business, который можно взять в аренду у компании Cloud4Y https://www.cloud4y.ru  Очень удобно, сам им пользуюсь. Оплата аренды производится помесячно за каждого активного пользователя. Удалить или добавить новую лицензию можно в любое время — никаких лишних трат за «простаивающее» лицензионное ПО.